Home office – jak urządzić biuro w domu? Meble i wyposażenie gabinetu

Mobilny styl pracy to coś więcej niż tylko otwarcie laptopa. Home office wymaga stworzenia gabinetu w domu – miejsca, które pomoże zachować samodyscyplinę, oddzielić życie prywatne od zawodowego i będzie sprzyjać efektywności pracy. Mimo że początkowo wizja pracy na kanapie z laptopem na kolanach może wydawać się atrakcyjna, już po kilku godzinach przekonasz się, że taka pozycja nie sprzyja ani samopoczuciu, ani szybkości wykonywanych zadań. Zdecydowanie lepiej poczujesz się, gdy usiądziesz na wygodnym krześle przy biurku i zachowasz podstawowe zasady ergonomii pracy przy komputerze.

Za stworzeniem specjalnej przestrzeni do pracy w domu przemawiają również względy psychiczne. Łóżko, kanapa czy fotel ustawione w sypialni lub salonie kojarzą się z odpoczynkiem, czasem wolnym od pracy i relaksem. Zasiadając na nich z laptopem, możesz odczuwać senność i trudności z koncentracją. Ciężko będzie Ci skupić się na obowiązkach służbowych i Twoja praca nie będzie w pełni owocna.

Jeżeli dysponujesz ograniczonym metrażem, biuro w domu możesz urządzić np. w salonie – jest przestronny i ma doskonały dostęp do naturalnego światła dziennego. Do stworzenia stanowiska do pracy zdalnej wykorzystaj kącik, w którym ustawisz biurko, wygodne krzesło oraz szafę lub komodę. Biurko nie musi być duże – korzystając z przenośnego komputera, potrzebujesz niewiele miejsca do pracy, dzięki czemu wystarczy nawet lekkie biurko lub sam blat.

Salon i małe biuro w domu mogą mieć spójną aranżację. To sprytny sposób na to, aby wielofunkcyjne wnętrze zachowało swój harmonijny wygląd. Ważny jest jednak efekt odcięcia i przynajmniej symboliczne wyodrębnienie strefy służbowej z pozostałej części pomieszczenia. W tym celu sprawdzi się np. wnęka ścienna, wysoka szafka, przesuwne drzwi lub parawan.

Najwygodniejszym i najbardziej sprzyjającym miejscem do pracy w domu jest nowoczesny gabinet urządzony w osobnym pomieszczeniu. Najlepiej, aby był to pokój oddalony od wnętrz tętniących życiem – zwłaszcza kuchni i pokoju dziecięcego. Najczęściej na ten cel adaptowane są pomieszczenia na poddaszu, sąsiadujące np. z garderobami. Jeżeli jednak w swoim biurze będziesz spotykać się z klientami, wybierz pomieszczenie na parterze blisko wejścia głównego.

Wybierając meble do biura w domu, zacznij od biurka. Optymalna wysokość, na jakiej powinien znaleźć się blat, to ok. 75 cm, a dla wyższych osób nawet 80-85 cm. Wygodną pracę zapewni przestrzeń robocza o szerokości przynajmniej 130 cm i głębokości 85-90 cm.

Biurko do domowego gabinetu może mieć wbudowaną specjalną rynnę na listwę zasilającą – to wygodna opcja, gdy podłączasz różne sprzęty do komputera, a jednocześnie chcesz uniknąć plątaniny wiszących i leżących na podłodze kabli. Przydatne są również wbudowane szuflady, w których ukryjesz przybory biurowe, oraz otwierany blat z dyskretną wnęką na laptopa – takie biurka są polecane zwłaszcza do małego biura zorganizowanego w salonowym kąciku.

W nowoczesnym biurze w domu nie może zabraknąć pojemnych mebli do przechowywania umożliwiających stworzenie funkcjonalnej i zorganizowanej przestrzeni. W szafkach, półkach i szufladach powinno być tak dużo miejsca, aby bez problemu zmieściły się w nich dokumenty, teczki, segregatory i notesy. Idealnie, jeśli znajdzie się w nich miejsce także na kolekcję książek, branżowych czasopism i sprzęt elektroniczny.

Jakie meble wybrać, urządzając biuro w domu? Aranżacje podpowiadają, że wygodnym rozwiązaniem są zestawy modułowe, które są skomponowane pod względem estetyki i funkcjonalności. Możesz uzupełniać je o dodatkowe elementy, np. kolejne szafki biurowe, szafy przesuwne czy komody RTV, tworząc idealnie zgraną zabudowę. Do wyboru masz meble stylizowane i bogato zdobione lub o oszczędnej formie, prostej bryle i w modnej kolorystyce – bieli, szarości, czerni czy naturalnego drewna.

Właściwe oświetlenie i natężenie światła w domowym biurze i na stanowisku pracy przekłada się na wygodę widzenia, ułatwia wykonywanie zawodowych obowiązków, zwiększa efektywność działań i pozytywnie wpływa na nastawienie do pracy. Z tego względu lampy są jednym z najistotniejszych elementów składających się na wysoki standard komfortu pracy.

Idealnym rozwiązaniem jest oświetlenie miejsca pracy światłem dziennym, które łatwo zredukujesz za pomocą rolet czy żaluzji, jeśli będzie zbyt ostre. Naturalne światło może być głównym lub dodatkowym oświetleniem miejsca pracy. W przypadku, gdy okazuje się niewystarczające, przyda się lampka biurkowa. W gabinecie sprawdzi się model stojący z regulowanym ramieniem oraz główką, który daje dużą swobodę w operowaniu strumieniem światła. Lampka powinna emitować światło o temperaturze barwowej 5500-6000K.

W domowym biurze niezbędna jest też lampa sufitowa. Najlepiej w transparentym kloszu, który będzie rozświetlał całe pomieszczenie. Postaw na ciepłą barwę światła i lampę z opcją regulowania natężenia – zyskasz w ten sposób możliwość sterowania nim zależnie od pory dnia i pogody.

Pracując na home office, większą część dnia spędzisz w pozycji siedzącej. By zapewnić sobie komfort, wyposaż swoje biuro w ergonomiczny, chroniący plecy fotel. Wybierz model o regulowanej wysokości – łatwo dopasujesz go do wysokości biurka i swojego wzrostu.

Krzesło powinno mieć wyprofilowane oparcie dokładnie podpierające łopatki i dopasowane do naturalnej krzywizny kręgosłupa oraz szerokie siedzisko o płaskiej powierzchni i lekko zaokrąglonych krawędziach. Dodatkowym udogodnieniem są zagłówki, podnóżki i podłokietniki. Ich zadaniem jest odciążanie różnych części ciała w momentach odpoczynku.

Jeśli nie chcesz, aby Twoje domowe biuro przypominało drukarnię, w której na każdym kroku znajdujesz stosy dokumentów, od samego początku znajdź dla nich właściwe miejsce i zadbaj o systematyczne ich porządkowanie. Układaj swoje faktury, rachunki i umowy wedle ustalonego klucza, dzięki temu dokumenty będą zawsze łatwe do znalezienia.

Pomogą Ci w tym segregatory, teczki, pudła archiwizacyjne i etykiety. Za ich pomocą posortujesz i dokładnie opiszesz zebrane dokumenty. Zaopatrz się również w koszulki foliowe i skoroszyty, które sprawią, że proces przeglądania zarchiwizowanych pism i wydruków będzie sprawniejszy i zmniejszą ryzyko uszkodzenia czy zabrudzenia papieru.

Dokumenty porządkuj na bieżąco i zawsze odkładaj je do odpowiednich półek i regałów. W zależności od rodzaju oraz rozmiaru papierów możesz też wykorzystać pojemne kosze, zamontować w szafkach specjalne organizery lub pojemne skrzyneczki.

Biurka z krzesłami, lampy, szafki i regały to jeszcze nie wszystko, co składa się na wyposażenie biura. W home office bardzo ważne są sprawne i wydajne sprzęty. Poza tymi podstawowymi – laptopem, drukarką, myszką i słuchawkami – warto mieć kilka urządzeń, które zapewnią maksymalnie komfortowe warunki do produktywnej pracy. Należą do nich: